Lola Arroyo: „Viele Unternehmen kommen mit Vorarbeit nach Deutschland, aber sie berücksichtigen nicht die administrativen Fristen hier“

María Dolores Arroyo kam mit einem Postgraduiertenstipendium nach München und ist seitdem in der bayerischen Landeshauptstadt geblieben, wo sie bis heute ihre gesamte berufliche Laufbahn entwickelt hat. Von Bayern aus betreut Lola zahlreiche spanische Unternehmen, die sich in München und Umgebung niederlassen wollen. Im folgenden Interview erzählt sie von ihren Erfahrungen in Deutschland, nicht nur auf beruflicher, sondern auch auf persönlicher Ebene.

 

(F) Wie lange sind Sie schon im Vorstand und warum haben Sie sich seinerzeit entschieden, der Kammer beizutreten?

(A) Ich bin seit 1997 Mitglied der Kammer und gehöre seit etwa 10 Jahren dem Vorstand an. 1996 wurde das Büro von Arroyo & Asociados in München gegründet und ein Jahr später wurden wir eingetragen. Damals wollte unsere Kanzlei in Deutschland bei offiziellen Institutionen und Verbänden präsent sein, da unsere Kanzlei das Ziel hatte und immer noch hat, am Rechtsverkehr zwischen den beiden Ländern teilzunehmen.

(F) Sie leiten derzeit die Anwaltskanzlei Arroyo & Asociados, wie kam es zur Gründung dieser Kanzlei und warum in München?

(A) Ich habe zuvor acht Jahre lang in einer deutschen Anwaltskanzlei in München gearbeitet und hatte dann die Gelegenheit, zusammen mit einem anderen Kollegen die jetzige Kanzlei hier, wo ich bereits ansässig war, mit Arroyo & Asociados zu gründen, um mich auf spanische Unternehmen mit Aktivitäten in Deutschland zu konzentrieren. Die Kanzlei hat ihren Sitz aber schon seit 1990 in Madrid.

(F) Ist die Firma auf spanische oder deutsche Unternehmen spezialisiert?

(A) Wir bieten einen Komplettservice vor allem für spanische Unternehmen an, die in der Regel im Raum München ansässig sind und entweder einmalig oder langfristig rechtliche Unterstützung bei Prozessen wie der Gründung einer neuen Gesellschaft benötigen. Dabei übernehmen wir die gesamte Korrespondenz mit der deutschen Verwaltung. Umgekehrt hat auch das Madrider Büro deutsche Unternehmen in seinem Mandantenportfolio.

Darüber hinaus haben wir noch ein Portfolio von Privatkunden. Viele Spanier finden es schwierig, bestimmte Formalitäten ohne die Hilfe spanischsprachiger Anwaltskanzleien zu erledigen. Diese Art von Mandanten ermöglicht es mir, meine Tätigkeit zu diversifizieren und mich nicht nur auf das Unternehmen zu konzentrieren. Das breite Spektrum an Privatkunden kompensiert zum Beispiel den Verlust spanischer Unternehmen, die von der Krise 2008 betroffen waren und daraufhin ihre Investitionen im Ausland eingestellt haben. Im Bereich der Privatkunden bearbeiten wir verschiedene Angelegenheiten wie Erbrecht, Kauf und Verkauf, Zahlungsansprüche… alles, was zum Zivilrecht gehört.

(F) Auf welche Hindernisse stoßen spanische Unternehmen beim Zugang zum deutschen Markt in Bezug auf die rechtlichen Aspekte, mit denen Sie sich üblicherweise befassen?

(A) Spanische Unternehmen denken, dass alles wie in Spanien funktioniert. Deutschland ist ein bürokratischer „Gigant“ und sehr langsam, wenn es um die Erledigung verschiedener Verwaltungsverfahren geht. Ein neu gegründetes Unternehmen, das sich bei den deutschen Steuerbehörden anmelden und eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen möchte, muss wahrscheinlich bis zu zwei Monate warten, während man in Spanien die Nummer schon am nächsten Tag erhält, was manchmal auf Unverständnis stößt. Manche Unternehmen haben bereits eine Menge Arbeit vor sich, wenn sie sich in Deutschland niederlassen wollen, aber sie rechnen nicht mit den Fristen, die in diesem Land gelten.

(F) Würden Sie sagen, dass die Zahl der spanischen Unternehmen in München zugenommen hat, und zwar in jedem einzelnen Sektor, und was motiviert Ihrer Erfahrung nach spanische Unternehmen, nach Deutschland zu kommen?

(A) Die Zahl der Unternehmen hat in letzter Zeit zugenommen, aber ich muss sagen, dass ich einen Rückgang der Geschäfte im Automobilsektor festgestellt habe. Die Zahl der Technologieunternehmen hat in letzter Zeit am meisten zugenommen. Vor ein paar Jahren war das bei der Glasfasertechnik der Fall.

Anfangs dachten viele Spanier an Berlin, weil es die Hauptstadt des Landes ist, aber dieser Trend hat sich geändert, und sie haben sich zunehmend anderen Optionen geöffnet, wie München, das wirtschaftlich erschwinglich ist und dessen Verwaltung gut organisiert ist.

(F) Wie hat sich Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit im Hinblick auf die Digitalisierung verändert?

(A) Für spanische Unternehmen ist es manchmal schwierig, so zu arbeiten, wie sie es derzeit in Deutschland tun. Das passiert bei der Registrierung auf bestimmten Plattformen, denn sie schicken einen Papiercode an den Hauptsitz des Unternehmens, der in Spanien sein kann, mit dem man sich registrieren kann, so dass sie manchmal aufgrund von Sprachproblemen in dem Prozess verloren gehen. Das macht uns manchmal das Leben schwer.

(F) Was können spanische Unternehmen in Deutschland beitragen?

(A) Die Wahrheit ist, dass das spanische Unternehmen über sehr gute Designer verfügt, zum Beispiel im Automobilbereich, und im Allgemeinen weiß, wie man Probleme schnell löst. Ich möchte auch auf die gute Ingenieurausbildung hinweisen. Ich denke, dass die Arbeitnehmer aus beiden Ländern wirklich gut miteinander auskommen.

(F) Wie war Ihr erster Kontakt mit Deutschland, und wie ist Ihr Verhältnis zu Deutschland?

(A) Ich bin durch ein Postgraduiertenstipendium nach Deutschland gekommen, mein Mann ist Deutscher, aber in Madrid geboren… Ich habe die Sprache an der Universität gelernt, durch die ich das Stipendium bekommen habe, und gleichzeitig habe ich nach einem Praktikum in Deutschland gesucht. Nachdem ich deutsches Recht studiert hatte, blieb ich in der ersten oben erwähnten Kanzlei, wo ich zu arbeiten begann. Ich erinnere mich, dass man damals das Diplom, das meine Deutschkenntnisse bescheinigte, sehr hoch einschätzte, um mir das Stipendium zu gewähren.

(F) Sind Sie Mitglied in anderen wirtschaftlichen Organisationen oder Verbänden?

(A) Ich bin Mitglied mehrerer spanisch-deutscher Vereinigungen von spanischsprachigen Juristen und Fachleuten. Ich möchte sie nicht alle aufzählen, damit ich keinen von ihnen vergesse.

(F) Haben Sie im Bereich der Geschäftswelt irgendwelche kulturellen Unterschiede zwischen den beiden Ländern festgestellt?

(A) Die Spanier improvisieren mehr, die Deutschen sind reflexartiger. Spanier werden manchmal nervös, wenn sie keine schnelle Antwort per E-Mail erhalten, weil sie denken, dass sie sofort antworten müssen. Die Deutschen vergessen das nicht und brauchen etwas mehr Zeit, um genauer zu antworten. Die Deutschen hingegen neigen dazu, zwei Wochen zu warten, was eine angemessene Zeitspanne ist, und dann eine Antwort zu verlangen.

(F) Welchen Unterschied macht die Kammer schließlich für ein spanisches Unternehmen, das in Deutschland tätig ist?

(A) Besonders hervorheben möchte ich das von der Kammer angebotene Networking in einem Umfeld, in dem man mit anderen spanischen Unternehmen in Kontakt treten und Meinungen und Erfahrungen austauschen kann. Kurz gesagt, es geht um gegenseitige Hilfe. Heutzutage verfügen die Unternehmen über viel mehr Marktinformationen als früher, aber der persönliche Kontakt in einem anderen Land ist immer noch wichtig, um in bestimmten Momenten Zweifel zu beseitigen.